Persönliche Briefe. Automatisiert geschrieben.
Auf Wunsch direkt versendet.
Wir schreiben personalisierte Briefe, Karten und Umschläge in hochwertiger Stiftoptik – einzeln oder in Serie. Ideal für Outbound-Kampagnen, Einladungen, Kundenbindung, Fundraising und hochwertige Direktmailings.
- AI-gesteuerte Randomisierung für echt wirkende Handschrift
- Personalisierte Serienbriefe & Umschläge
- Optional mit Kuvertierung & Postversand
- Express-Produktion auf Anfrage in 3–5 Tagen
Warum Handgeschriebenes nachweislich besser wirkt.
Belegt durch Feldstudien, peer-reviewte Forschung und aktuelle Konsumentenbefragungen.
Im randomisierten Feldexperiment verdoppelte eine handschriftliche Notiz die Folgeausgaben treuer Kunden (52 $ vs. 26 $).
Kim, Choi & Kim, Journal of Interactive Marketing, 2022
Handschriftliche Briefe werden im Schnitt rund dreimal so oft geöffnet wie klassische gedruckte Direktwerbung.
Handwrytten Consumer Survey, 2025
Konsumenten nennen die handschriftliche Notiz als wirkungsvollste Form der Kundenwertschätzung – vor E-Mail (31 %) und SMS (23 %).
Handwrytten Consumer Survey, 2025
Ein handadressierter Reminder-Umschlag erhöhte die finale Rücklaufquote in einer Mailing-Studie um 11 Prozentpunkte.
PLOS One, nationale US-Mailing-Studie
Wenn ein Brief auffallen soll, reicht Standarddruck oft nicht.
Digitale Nachrichten gehen unter. Klassisch gedruckte Mailings wirken häufig austauschbar. Ein persönlich wirkender, mit Stift geschriebener Brief erzeugt mehr Aufmerksamkeit, wirkt hochwertiger und kann besonders bei ausgewählten Zielgruppen deutlich persönlicher ankommen.
Inkly ist mehr als ein Roboter: Unsere AI-gestützte Lösung variiert jeden Buchstaben, Abstand und Schreibdruck per Randomisierung – so wirkt keine Zeile wie die nächste, sondern jeder Brief tatsächlich von Hand geschrieben. Anreden, Adressen und individuelle Textbausteine werden je Empfänger angepasst.
Unser Angebot im Überblick
Roboter-Schreibservice
Wir schreiben Briefe, Karten, Notizen oder andere Papierformate mit echter Stiftbewegung. Geeignet für persönliche Anschreiben, Dankesbriefe, Einladungen, Follow-ups, Spendenmailings oder hochwertige Kundenkommunikation.
- Briefe, Karten, Notizen und Beilagen
- Unterschiedliche Papierstärken und -qualitäten
- Serienproduktion mit personalisierten Textfeldern
- Stiftoptik statt klassischem Digitaldruck
Umschläge & Adressierung
Wir beschriften Briefumschläge mit Empfängeradresse, Absender, persönlicher Anrede oder Kampagnenhinweis.
- Beschriftung von Umschlägen
- Personalisierte Empfängeradressen
- Optional mit Absender oder Zusatzzeile
- Hochwertiger persönlicher Ersteindruck
Personalisierung & Tailoring
Je nach Datenbasis werden Briefe individuell angepasst – von einfacher Namensanrede bis zu segmentierten Textvarianten.
- Persönliche Anrede & Anschrift
- Segmentierte Textbausteine
- Unterschiedliche Versionen je Zielgruppe
- Unterstützung bei Daten- und Excel-Vorlagen
Outbound-Versandservice
Auf Wunsch übernehmen wir den gesamten Versandprozess: Schreiben, Beschriften, Kuvertieren, Frankieren und Postaufgabe.
- Komplettservice vom Text bis zur Postaufgabe
- Kuvertierung und Versandvorbereitung
- Versand in der Schweiz auf Anfrage
- Express-Abwicklung in 3–5 Tagen möglich
Für Kampagnen, bei denen Persönlichkeit zählt.
Sales-Outreach
Sprechen Sie Wunschkunden mit einem persönlich wirkenden Brief an – fällt im Posteingang auf und öffnet Türen, wo E-Mails ignoriert werden.
Immobilien-Akquise
Eigentümeransprache, die nicht nach Massenmailing aussieht. Ideal für gezielte Quartiers- und Objektakquise.
Fundraising & Spenden
Spendenbriefe mit handschriftlichem Eindruck erzielen erfahrungsgemäss höhere Öffnungs- und Rücklaufquoten.
Eventeinladungen & VIP
Einladungen, die wirken wie persönlich verschickt – passend für Galas, Kundenanlässe und exklusive Events.
Kundenreaktivierung
Danke-Karten oder Reaktivierungsbriefe schaffen einen wertschätzenden Touchpoint jenseits üblicher E-Mail-Flows.
Lokales KMU-Marketing
Quartiers- und Zielgruppenkampagnen für lokale Dienstleister, die echte Aufmerksamkeit erzeugen.
So funktioniert es
- 1
Vorlage & Daten liefern
Sie senden uns Text, Logo-/Layoutwünsche und optional eine Empfängerliste.
- 2
Format & Personalisierung
Wir klären Papier, Umschläge, Textlänge, Anzahl Varianten und Versandoption.
- 3
Muster freigeben
Auf Wunsch erhalten Sie vorab ein digitales oder physisches Muster.
- 4
Produktion
Wir schreiben Ihre Briefe, Karten oder Umschläge automatisiert in hochwertiger Stiftoptik.
- 5
Versand oder Lieferung
Sie erhalten die fertigen Schreiben zurück oder wir übernehmen direkt den Postversand.
Transparentes Pricing – sofort grob kalkulierbar
Konfigurieren Sie Produkt, Menge, Format und Personalisierung – Sie erhalten sofort eine unverbindliche Richtofferte in CHF.
Ihre Eingaben werden ins Formular übernommen und sind dort weiter anpassbar.
Alle hier berechneten Preise sind unverbindliche Richtwerte. Nach Eingang Ihrer Anfrage erstellen wir eine verbindliche, individuelle Offerte.
Die berechneten Preise umfassen ausschliesslich den Schreibservice – keine Materialien (Papier, Karten, Briefumschläge) und keine Postversandkosten (A-Post, B-Post etc.). Sie können uns Ihre Rohmaterialien zum Bedrucken zusenden oder wir beschaffen Material und Porto auf Wunsch und verrechnen es separat zum Selbstkostenpreis weiter.
Andere Formate, Stückzahlen, Schriftbilder oder Sonderwünsche? Wir gehen gerne individuell auf Ihre Bedürfnisse ein – nehmen Sie unverbindlich Kontakt mit uns auf.
Persönlich im Eindruck.
Effizient in der Umsetzung.
- Echte Stiftoptik durch AI-gesteuerte Randomisierung jeder Schreibbewegung
- Einheitliche Qualität über grosse Stückzahlen
- Personalisierung über strukturierte Daten möglich
- Flexible Papier- und Umschlagformate
- Auf Wunsch Musterproduktion vor Serienstart
- Diskrete Abwicklung sensibler Empfängerlisten
Häufige Fragen
Ist das echter Handschrift-Look oder normaler Druck?
Die Schreiben werden mit Stiftoptik erstellt und wirken dadurch deutlich persönlicher als klassischer Digitaldruck. Je nach Projekt können Schriftstil, Layout und Material abgestimmt werden.
Könnt ihr auch Umschläge beschriften?
Ja, wir können neben Briefen und Karten auch Umschläge mit Empfängeradresse, Absender oder Zusatzzeilen beschriften.
Könnt ihr den Versand übernehmen?
Ja, auf Wunsch übernehmen wir Kuvertierung, Versandvorbereitung und Postaufgabe. Porto wird separat nach effektivem Tarif verrechnet.
Wie schnell könnt ihr liefern?
Standardtermine hängen von Menge und Material ab. Für viele Projekte ist auf Anfrage eine Express-Produktion innerhalb von 3–5 Tagen nach finaler Freigabe möglich.
Welche Daten braucht ihr?
In der Regel benötigen wir Textvorlage, Empfängerliste, gewünschte Personalisierungsfelder und Angaben zum Versand. Papier und Umschläge werden standardmässig von uns gestellt – auf Wunsch beschaffen wir auch spezifische Materialien und verrechnen diese weiter.
Gibt es eine Mindestmenge?
Grundsätzlich liegt die Mindestbestellmenge bei 100 Empfängern. In Sonderfällen produzieren wir auf Anfrage auch kleinere Mengen persönlich für Sie.
Können wir eigenes Papier oder eigene Umschläge verwenden?
Ja – gerade bei Projekten, die kein generisches Papier oder Standardbrief erfordern, ist die Idee, dass Sie Ihre eigenen Materialien einsetzen (z. B. gebrandete Briefbögen oder Briefumschläge). Vor Serienproduktion prüfen wir Material, Format und Schreibfläche.
Projekt kalkulieren lassen
Wir melden uns mit einer Einschätzung zu Machbarkeit, Preis und Timing – immer innerhalb von 24 Stunden, auch an Wochenenden und Feiertagen.
Vier Schritte
Vom Konzept bis zum Briefkasten
Jeder Inkly-Brief entsteht von Hand – durchdacht, geschrieben, kuvertiert und persönlich versendet.
- 01Schritt 1Konzipieren
- 02Schritt 2Schreiben
- 03Schritt 3Kuvertieren
- 04Schritt 4Versenden
Tonalität, Botschaft & Design – individuell auf Ihre Marke abgestimmt.