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Events · VIP-Einladungen Schweiz

Einladungen, die wirken wie persönlich verschickt.

Ob Kundenanlass, Gala, Firmenjubiläum oder VIP-Event: Eine handschriftliche Einladung setzt schon vor dem Anlass den Ton. Inkly schreibt Save-the-Dates, Einladungen, Tisch- und Namenskarten in echter Stiftoptik – personalisiert je Gast.

  • Save-the-Dates und formelle Einladungen
  • Personalisierte Anrede, Titel und Adresse je Gast
  • Tisch-, Menü- und Namenskarten für den Anlass
  • RSVP-Karten mit vorfrankierter Antwort möglich
  • Kuvertierung, Wachssiegel und Postversand auf Wunsch
  • Express in 3–5 Tagen für kurzfristige Anlässe
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Beispiele handgeschriebener Eventeinladungen: Save-the-Date, persönliche Einladung, VIP-Gala-Karte und Tischkarte mit Goldakzenten
Beispiel-Set für Events: Save-the-Date, persönliche Einladung, VIP-Gala-Karte und Tischplatzkarte.

Sechs typische Anlässe, für die Inkly schreibt

  1. Kunden- und Partneranlässe

    jährliches Get-together, Neujahrsapéro, Sommerfest: der handgeschriebene Umschlag macht die Einladung zum Statement.

  2. Galas und Benefiz-Abende

    höhere Zusagequote und passender Ton für formelle Anlässe.

  3. Firmenjubiläen und Meilenstein-Feiern

    25, 50, 100 Jahre: der Anlass verdient mehr als eine Serien-E-Mail.

  4. VIP- und Investor-Events

    kleine Runde, hoher Anspruch, jede Zeile passt zum Empfänger.

  5. Produkt-Launches und Store-Openings

    exklusive Vorab-Einladungen für Presse, Influencer, Top-Kunden.

  6. Board- und Beirats-Sitzungen

    protokollarisch korrekt, mit Titel und Anrede handgeschrieben.

Warum handgeschriebene Einladungen die Zusagequote heben

Erfahrungen aus Event-Agenturen zeigen: Handgeschriebene Einladungen führen zu einer 15–30 % höheren Zusagequote als klassisch gedruckte Einladungen – bei gleicher Zielgruppe. Der Grund liegt in der Wahrnehmung: Der Empfänger fühlt sich adressiert, nicht auf einer Liste. Besonders bei knappen Kalendern von Führungskräften, Kunden im Premium-Segment und öffentlichen Persönlichkeiten macht diese Differenz oft den Unterschied zwischen «kommt gerne» und «schafft es leider nicht».

Was Sie liefern, was Inkly übernimmt

Sie liefern: Gästeliste (Excel/CSV) mit Anrede und Adressen, Einladungstext, ggf. Rückantwort-Optionen sowie – wenn vorhanden – Ihr Briefpapier oder Corporate-Design. Wir liefern: Handschriftliches Schreiben aller Karten und RSVP-Antwortkarten, Beschriftung der Kuverts, Kuvertierung mit oder ohne Wachssiegel, Frankierung und Postversand aus der Schweiz. Datenschutz: Ihre Gästeliste wird ausschliesslich zur Auftragsausführung genutzt und nach spätestens 30 Tagen gelöscht.

Häufige Fragen

Können Sie auch mit unserem Wachssiegel arbeiten?

Ja. Wir versiegeln Umschläge auf Wunsch mit Ihrem Wachssiegel oder empfehlen ein passendes Design aus unserem Sortiment.

Ab wie vielen Einladungen lohnt sich das?

Ab ca. 30 Gästen. Typische Kunden- und Galaeinladungen liegen zwischen 50 und 800 Einladungen.

Wie lang muss der Vorlauf sein?

Für Save-the-Dates 3–6 Monate, für Einladungen 4–8 Wochen vor dem Anlass. Express in 3–5 Werktagen möglich.

Können Sie RSVP-Rückantworten übernehmen?

Wir liefern die vorfrankierten RSVP-Karten mit; die Rückläufer gehen direkt an Sie oder an eine von Ihnen genannte Adresse. Digitale RSVP via QR-Code ist möglich.

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